Termini d'uso

Ultimo aggiornamento: 8 maggio 2026 (rev. 2)

I presenti Termini e Condizioni d'Uso ("Termini") regolano l'utilizzo dell'applicazione mobile ExpensiLife (la "App"), del servizio backend e di tutti i servizi correlati (il "Servizio") forniti da Alberto Lolicato (il "Fornitore"). L'utilizzo dell'App comporta l'accettazione integrale dei presenti Termini.

1. Soggetto fornitore

Il Servizio è fornito da:

Alberto Lolicato (persona fisica)
Codice Fiscale: LLCLRT92R20C351C
Sede: Ariccia (RM), Lazio, Italia
Email: lolicatoalberto@gmail.com

2. Descrizione del Servizio

ExpensiLife è un'applicazione per la gestione delle spese di trasferta che include: creazione e gestione di trasferte; registrazione di spese manuale, da galleria, o tramite scansione AI degli scontrini per gli utenti Pro; tracciamento dei tragitti con calcolo automatico delle distanze; generazione e invio email di report di rendicontazione con allegati; funzionalità Pro (categorie personalizzate, multi-valuta estesa, scansione AI, nessuna pubblicità).

3. Registrazione, account e minori

Per utilizzare il Servizio è necessario creare un account fornendo email, password e nome (oppure autenticarsi con Google). L'utente è l'unico responsabile della veridicità dei dati forniti, della custodia delle proprie credenziali e di tutte le attività svolte attraverso il proprio account.

L'App non è destinata a utenti minori di 16 anni. Si tratta di una scelta del Fornitore per uniformità della soglia in tutta l'UE; in Italia l'età del consenso digitale ex art. 8 GDPR è fissata a 14 anni dal D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche, ma il Fornitore ha optato per una soglia più alta.

4. Piano gratuito (Free) e piano a pagamento (Pro)

4.1 Piano gratuito

Il piano Free include la maggior parte delle funzionalità di base. Sono esclusi: scansione AI degli scontrini, categorie personalizzate, multi-valuta estesa. Gli utenti Free vedono pubblicità interstitial (Google AdMob) all'interno dell'app.

4.2 Piano Pro

Mensile: €2,99/mese — Annuale: €29,99/anno. I prezzi possono essere modificati: in tal caso il Fornitore notificherà l'utente con almeno 30 giorni di preavviso via email e/o avviso in-app, e la modifica si applicherà esclusivamente dal rinnovo successivo. L'utente potrà disdire prima del rinnovo per non accettare il nuovo prezzo.

4.3 Prova gratuita

Al primo utilizzo l'utente può attivare una prova gratuita di 5 giorni che concede tutte le funzionalità Pro. La prova è disponibile una sola volta per account; il Fornitore può applicare misure antifrode (verifica email, hash IP, fingerprint dispositivo) come dichiarato nella Privacy Policy per impedire abusi.

4.4 Acquisto e pagamento

Gli abbonamenti Pro vengono acquistati esclusivamente tramite Apple App Store o Google Play Store. Il pagamento è gestito direttamente dallo store; il Fornitore non ha accesso ai dati della carta. L'abbonamento si rinnova automaticamente alla scadenza, salvo disdetta da parte dell'utente almeno 24 ore prima del rinnovo direttamente dalle impostazioni dello store.

4.5 Diritto di recesso (consumatori UE)

Conformemente al D.Lgs. 21/2014 (recepimento Direttiva UE 2011/83), il consumatore ha 14 giorni per esercitare il diritto di recesso. Trattandosi di contenuto digitale fornito su supporto non materiale, il diritto di recesso decade ove applicabile e previo espresso consenso dell'utente al momento dell'attivazione del piano Pro, accompagnato dalla presa d'atto della perdita del diritto di recesso (art. 59, lett. o D.Lgs. 21/2014). In ogni caso, le richieste di rimborso vanno inoltrate direttamente allo store di acquisto (Apple/Google), che gestisce le proprie policy commerciali.

5. Obblighi e divieti dell'utente

Utilizzare il Servizio esclusivamente per scopi leciti
Non utilizzare il Servizio per attività fraudolente (es. spese fittizie)
Non tentare di aggirare i limiti del piano gratuito
Non caricare contenuti illeciti, offensivi o che violino diritti di terzi
Non effettuare reverse engineering o manomissione del software, salvo quanto consentito dalla legge applicabile (es. interoperabilità ex art. 64-quater L. 633/1941)
Non rivendere o sublicenziare l'accesso al Servizio
Non effettuare scraping, accesso automatizzato non autorizzato, attacchi all'infrastruttura, tentativi di sovraccarico (DoS), bypass dei rate-limit o altri abusi infrastrutturali
Non tentare accessi non autorizzati ad account altrui o ad endpoint amministrativi

In caso di violazione il Fornitore può sospendere o terminare l'account senza preavviso, e adottare ulteriori misure (incluso reclamo alle Autorità competenti).

6. Natura del Servizio (no consulenza)

ExpensiLife è uno strumento software di gestione delle spese di trasferta. NON costituisce e non sostituisce consulenza fiscale, contabile, legale o di natura professionale. I calcoli forniti (rimborso km, totali, aggregazioni, conversioni valutarie) sono indicativi e devono essere verificati dall'utente o dal proprio commercialista prima di qualsiasi utilizzo a fini di rimborso, dichiarazione fiscale o contabile.

7. Proprietà intellettuale

Tutti i diritti di proprietà intellettuale sull'App appartengono al Fornitore o ai rispettivi titolari. L'utente conserva la piena proprietà dei dati che inserisce (trasferte, spese, foto degli scontrini): tali dati non saranno mai utilizzati per finalità diverse dall'erogazione del Servizio, salvo consenso esplicito.

8. Disponibilità del Servizio

Il Servizio viene fornito con ragionevole diligenza e in modalità "secondo disponibilità". Il Fornitore non garantisce un uptime continuo o ininterrotto: possono verificarsi periodi di manutenzione programmata, indisponibilità di servizi terzi (cloud, SMTP, OCR, store) o malfunzionamenti tecnici. Il Fornitore si impegna comunque a ripristinare il Servizio in tempi ragionevoli.

9. Limitazione di responsabilità

Salvo dolo, colpa grave e quanto non escludibile per legge — inclusi i diritti inderogabili dei consumatori — il Fornitore non sarà responsabile per: danni indiretti o lucro cessante; errori nei dati estratti tramite OCR/AI dalle ricevute (l'utente è tenuto a verificare sempre la correttezza dei dati estratti); inesattezze nei calcoli di distanza basati su servizi terzi; indisponibilità temporanea del Servizio; ritardi nelle email di rendicontazione (dipendono dal provider SMTP e dal server destinatario).

In ogni caso, e fermo restando il paragrafo precedente, la responsabilità complessiva del Fornitore non potrà superare il maggiore tra €50 e l'importo effettivamente pagato dall'utente per il Servizio nei 12 mesi precedenti.

10. Account inattivi

Per ridurre la conservazione di dati personali oltre il necessario, il Fornitore elimina automaticamente gli account che non registrano alcun accesso per 12 mesi consecutivi. Trenta giorni prima della cancellazione l'utente riceve un'email di avviso; per evitare l'eliminazione è sufficiente aprire l'app e fare login una volta. Allo scadere dei 12 mesi senza login, l'account e tutti i dati associati (trasferte, spese, tragitti, ricevute, abbonamento) vengono cancellati definitivamente, salvo i dati che il Fornitore è tenuto per legge a conservare (es. fatturazione per obblighi fiscali).

11. Modifiche ai Termini

Il Fornitore si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate via app o email. L'uso continuato del Servizio dopo le modifiche costituisce accettazione. La versione aggiornata è sempre disponibile in app (Profilo → Termini e privacy) e sul sito ufficiale https://expensilife.org/terms.

12. Risoluzione e cancellazione account

L'utente può chiudere il proprio account in qualsiasi momento da Profilo → Account e sicurezza → Elimina account. La cancellazione comporta la rimozione dei dati personali entro 30 giorni, salvo i dati che il Fornitore è tenuto per legge a conservare (es. dati fatturazione abbonamenti per obblighi fiscali).

13. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualunque controversia, per i consumatori sarà competente il Foro del consumatore ove ha residenza o domicilio. Per i non consumatori sarà competente in via esclusiva il Foro di Velletri.

14. Contatti

Email: lolicatoalberto@gmail.com
Fornitore: Alberto Lolicato — Ariccia (RM), Italia
Codice Fiscale: LLCLRT92R20C351C

Terms of Use

Last updated: 8 May 2026 (rev. 2)

These Terms and Conditions ("Terms") govern the use of the ExpensiLife mobile application (the "App"), backend service and all related services (the "Service") provided by Alberto Lolicato (the "Provider"). Use of the App constitutes full acceptance of these Terms.

1. Service provider

The Service is provided by:

Alberto Lolicato (natural person)
Italian Tax Code: LLCLRT92R20C351C
Address: Ariccia (RM), Lazio, Italy
Email: lolicatoalberto@gmail.com

2. Service description

ExpensiLife is a business-trip expense management app that includes: trip creation and management; expense entry manually, from gallery, or via AI receipt scanning for Pro users; route tracking with automatic distance calculation; report generation and email delivery with attachments; Pro features (custom categories, extended multi-currency, AI scan, ad-free).

3. Registration, account and minors

To use the Service you must create an account providing email, password and name (or sign in with Google). The user is solely responsible for the accuracy of the data provided, for safeguarding credentials, and for all activity carried out through the account.

The App is not intended for users under 16. This is the Provider's choice for a uniform threshold across the EU; in Italy the digital consent age under GDPR art. 8 is set at 14 by Italian Legislative Decree 196/2003 as amended, but the Provider has opted for a higher threshold.

4. Free plan and Pro plan

4.1 Free plan

The Free plan includes most basic features. Excluded: AI receipt scan, custom categories, extended multi-currency. Free users see in-app interstitial ads (Google AdMob).

4.2 Pro plan

Monthly: €2.99/month — Annual: €29.99/year. Prices may be changed: in such case the Provider will notify the user with at least 30 days' notice via email and/or in-app notice, and the change will apply only from the next renewal. The user may cancel before renewal to refuse the new price.

4.3 Free trial

On first use, the user can activate a 5-day free trial granting all Pro features. The trial is available only once per account; the Provider may apply anti-fraud measures (email verification, IP hash, device fingerprint) as disclosed in the Privacy Policy to prevent abuse.

4.4 Purchase and payment

Pro subscriptions are purchased exclusively through Apple App Store or Google Play Store. Payment is handled directly by the store; the Provider has no access to card data. The subscription auto-renews at expiry unless cancelled at least 24 hours before renewal directly from the store settings.

4.5 Right of withdrawal (EU consumers)

Under Italian Legislative Decree 21/2014 (transposing EU Directive 2011/83), the consumer has 14 days to exercise the right of withdrawal. As this is digital content supplied on a non-tangible medium, the right of withdrawal lapses, where applicable and subject to the user's express consent at Pro activation, together with acknowledgment of the loss of the right of withdrawal (art. 59, letter o). In any case, refund requests must be submitted directly to the purchasing store (Apple/Google), which handles its own commercial policies.

5. User obligations and prohibitions

Use the Service only for lawful purposes
Do not use the Service for fraudulent activity (e.g. fake expenses)
Do not attempt to bypass Free plan limits
Do not upload illegal, offensive or third-party-rights-infringing content
Do not reverse engineer or tamper with the software, except as permitted by applicable law (e.g. interoperability decompilation under EU Software Directive)
Do not resell or sublicense Service access
Do not perform scraping, unauthorized automated access, infrastructure attacks, overload attempts (DoS), rate-limit bypass or other infrastructure abuse
Do not attempt unauthorized access to other users' accounts or administrative endpoints

In case of breach, the Provider may suspend or terminate the account without notice and take further actions (including reporting to competent Authorities).

6. Nature of the Service (no advice)

ExpensiLife is a software tool for managing business-trip expenses. It does NOT constitute and does not replace tax, accounting, legal or professional advice. The calculations provided (mileage reimbursement, totals, aggregations, FX conversions) are indicative and must be verified by the user or their accountant before any use for reimbursement, tax filing or bookkeeping.

7. Intellectual property

All intellectual property rights in the App belong to the Provider or their respective owners. The user retains full ownership of data they enter (trips, expenses, receipt photos): such data will never be used for purposes other than service delivery, without explicit consent.

8. Service availability

The Service is provided with reasonable diligence and on an "as available" basis. The Provider does not guarantee continuous or uninterrupted uptime: scheduled maintenance, third-party outages (cloud, SMTP, OCR, stores) or technical malfunctions may occur. The Provider will nonetheless work to restore the Service within a reasonable time.

9. Limitation of liability

Save for willful misconduct, gross negligence and whatever cannot be excluded by law — including non-waivable consumer rights — the Provider shall not be liable for: indirect or consequential damages or lost profits; errors in OCR/AI-extracted receipt data (the user must always verify the extracted data); inaccuracies in route distances based on third-party services; temporary Service unavailability; report email delays (dependent on the SMTP provider and recipient server).

In any event, and subject to the preceding paragraph, the Provider's aggregate liability shall not exceed the greater of €50 or the amount actually paid by the user for the Service in the previous 12 months.

10. Inactive accounts

To minimize personal data retention beyond necessity, the Provider automatically deletes accounts that record no login for 12 consecutive months. Thirty days before deletion, the user receives a warning email; to prevent deletion, simply open the app and sign in once. After 12 months without login, the account and all associated data (trips, expenses, routes, receipts, subscription) are deleted permanently, except data the Provider is legally required to retain (e.g. billing for tax obligations).

11. Changes to Terms

The Provider reserves the right to amend these Terms at any time. Material changes will be notified via app or email. Continued use of the Service after changes constitutes acceptance. The updated version is always available in the app (Profile → Terms & privacy) and on the official website https://expensilife.org/terms.

12. Termination and account deletion

The user may close their account at any time via Profile → Account & security → Delete account. Deletion entails removal of personal data within 30 days, except data the Provider is legally required to retain (e.g. subscription billing data for tax obligations).

13. Governing law and jurisdiction

These Terms are governed by Italian law. For any dispute, consumers may bring proceedings in their place of residence or domicile (Italian Consumer Court). For non-consumers, the exclusive jurisdiction is the Court of Velletri (Italy).

14. Contact

Email: lolicatoalberto@gmail.com
Provider: Alberto Lolicato — Ariccia (RM), Italy
Italian Tax Code: LLCLRT92R20C351C